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IA que toma notas de tus reuniones

Pega un enlace de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams y el bot se une ahora o a la hora que elijas. No tienes que grabar tú, y al terminar la reunión el texto está listo para resumir.

Envía un bot gratis

Funciona en el navegador, sin instalar nada · Gratis: se transcriben los primeros 10 minutos de cada reunión

Funciona con

  • Zoom
  • Google Meet
  • Microsoft Teams
https://zoom.us/j/12345678901
Unirse ahoraProgramar
Enviar bot
Javier
Lucía
Elena

Transcripción

  1. LucíaEntonces movemos el lanzamiento al 15 de noviembre.

  2. JavierDe acuerdo. Envío el nuevo plan de publicidad antes del viernes.

  3. ElenaEntonces diseño tendrá las nuevas imágenes listas a mitad de mes.

  • Lanzamiento movido al 15 de noviembre
  • Javier envía el nuevo plan de publicidad antes del viernes
  • Diseño entrega las nuevas imágenes a mitad de mes

El texto aparecerá aquí cuando empiecen a hablar

Ejemplo simulado

Por qué enviar un bot en lugar de grabar tú

Con ambos obtienes el texto. Lo que te toca hacer a ti es muy distinto.

Grabar tú mismo

  • La grabación propia de las apps de reuniones suele ser solo para el organizador o ciertos planes
  • Tienes que asistir, con la computadora encendida todo el tiempo
  • Si olvidas pulsar grabar, no queda nada
  • Aún tienes que subir el archivo para obtener la transcripción

Enviar el bot

  • Solo hace falta que alguien de la reunión lo admita
  • No necesitas asistir y puedes enviarlo desde el móvil
  • Prográmalo y entra solo a la hora
  • La transcripción empieza en cuanto termina la reunión

El bot solo escucha. Nunca habla por ti

  • Micrófono apagado
  • Cámara apagada
  • No responde preguntas en la reunión

Cuatro pasos

  1. Zoom

    zoom.us/j/12345678901Copiar
    1

    Copia el enlace de la reunión

    De Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. La plataforma se detecta sola.

  2. zoom.us/j/12345678901Unirse ahoraProgramar10:00Bot programado
    2

    Ahora o programado

    Envía el bot de inmediato o prográmalo hasta 14 días antes.

  3. Vocalog Notetakerquiere unirse a la reunión
    AdmitirGrabando en vivo
    3

    Admite al bot

    El bot espera en la sala de espera. Al entrar, avisa en el chat que está grabando.

  4. Reunión del equipo de marketing42:18
    Transcripción completada
    LucíaJavier
    4

    Termina la reunión, llega el texto

    Cuando termina la reunión, el bot sale y la transcribe por hablante.

Qué obtienes después de la reunión

El texto de la reunión queda listo para usar: resumen, puntos clave, traducción y descargas.

  • Toda la reunión en texto, separada por quién habló, con nombres de hablante que puedes editar.

    1. 00:04LucíaEntonces movemos el lanzamiento al 15 de noviembre.
    2. 00:13JavierDe acuerdo. Envío el nuevo plan de publicidad antes del viernes.
    3. 00:22ElenaEntonces diseño tendrá las nuevas imágenes listas a mitad de mes.
  1. 00:04LucíaEntonces movemos el lanzamiento al 15 de noviembre.
  2. 00:13JavierDe acuerdo. Envío el nuevo plan de publicidad antes del viernes.
  3. 00:22ElenaEntonces diseño tendrá las nuevas imágenes listas a mitad de mes.

Elige el método adecuado

El bot es para reuniones en línea con enlace. Para lo demás hay otras dos opciones.

  • Enviar un bot

    Ideal para
    Reuniones en línea con enlace
    Puedes apagar la computadora
    Sí
    Imagen de video
    No
    Avisa que se está grabando
    El bot lo avisa en el chat
  • Grabar la pantalla

    Ideal para
    Reuniones en línea en las que también quieres la imagen
    Puedes apagar la computadora
    No
    Imagen de video
    Sí
    Avisa que se está grabando
    Lo avisas tú
    Ver grabación de pantalla
  • Subir un archivo

    Ideal para
    Grabaciones que ya tienes o reuniones presenciales
    Puedes apagar la computadora
    —
    Imagen de video
    Si el archivo la tiene
    Avisa que se está grabando
    —
    Ver transcripción de archivos
Enviar un botEsta páginaGrabar la pantallaVer grabación de pantallaSubir un archivoVer transcripción de archivos
Ideal paraReuniones en línea con enlaceReuniones en línea en las que también quieres la imagenGrabaciones que ya tienes o reuniones presenciales
Puedes apagar la computadoraSíNo—
Imagen de videoNoSíSi el archivo la tiene
Avisa que se está grabandoEl bot lo avisa en el chatLo avisas tú—

Reuniones en las que sirve

  • Llamadas con clientes y socios

    Guarda el texto para el seguimiento y traduce las llamadas con socios extranjeros.

  • Clases y seminarios en línea

    Vuelve a escuchar, busca y resume la lección después de clase.

  • Entrevistas

    Todas las respuestas, sin tomar notas mientras hablas.

  • Reuniones de equipo a las que no llegas

    Envía el bot en tu lugar y lee el resumen después.

Todos en la reunión saben que se está grabando

  • Solo audio, sin video
  • El bot avisa en el chat en cuanto entra. Si no puede, no graba
  • Antes de enviar el bot, confirmas que tienes derecho a grabar la reunión
  • El organizador puede sacar al bot cuando quiera, y tú puedes detenerlo desde la app. Sale solo cuando todos se van o la sala lleva un rato en silencio
  • Nadie más que quien envió el bot puede ver la grabación

Cuánto puede grabar

Cuenta gratuita
Graba 120 min · transcribe los primeros 10 min
Paquete
Hasta 180 min por reunión

No se descuentan minutos si el bot no logra entrar o no graba nada. Ver paquetes

Preguntas frecuentes

¿Alguien tiene que admitir al bot?

Sí. El bot espera en la sala de espera hasta que el organizador o alguien de la reunión lo admita. Si nadie lo hace, se va y no se descuentan minutos.

¿Tengo que estar en la reunión?

No. Basta con que alguien en la reunión admita al bot, y el texto llega a tu cuenta al terminar la reunión.

¿Puedo grabar una reunión de Zoom si no soy el anfitrión?

Sí. El bot no necesita permisos de anfitrión; solo hace falta que el organizador o alguien de la reunión lo admita.

Google Meet no me deja grabar. ¿Qué hago?

Envía el bot. No usa el botón de grabar de Google Meet, que solo tienen algunos planes de Google Workspace.

Zoom no deja entrar al bot. ¿Qué hago?

Algunas reuniones no dejan entrar a bots. Pide al organizador que permita participantes automáticos en la configuración de Zoom, o usa una reunión de otra cuenta de Zoom.

¿Funciona con Microsoft Teams personal?

Sí. Funciona con Microsoft Teams de trabajo y personal. Solo pega el enlace de la reunión.

¿Puedo enviar el bot desde el celular o el iPad?

Sí. Pega el enlace en el navegador de cualquier dispositivo. No hay que instalar nada y puedes apagarlo durante la reunión.

¿Qué nombre usa el bot en la reunión?

En Zoom y Teams puedes ponerle el nombre que quieras. En Google Meet aparece como Vocalog Notetaker.

¿Qué idiomas puede transcribir?

Elige el idioma de la reunión antes de enviar el bot. Hay 99 idiomas disponibles, entre ellos español e inglés.

¿Obtengo un video de la reunión?

No. El bot graba solo audio. Si también necesitas la imagen, graba tu pantalla.

¿Cuánto puede grabar?

Una cuenta gratuita graba 120 minutos por reunión y transcribe los primeros 10; un paquete graba hasta 180 minutos. El bot sale solo cuando todos se van o la sala lleva un rato en silencio, y puedes detenerlo desde la app cuando quieras.

¿Sirve para una reunión presencial sin enlace?

El bot solo entra a reuniones en línea. Para una reunión presencial, graba en vivo desde el móvil o la computadora, o sube una grabación.

En tu próxima reunión, deja que el bot tome notas

Pega el enlace de una reunión. Gratis, sin tarjeta.

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